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Ferdinand Schmitt lernt wie man Medienevents plant.

Foto: ProSiebenSat.1 Group

„Man sollte gut auf Menschen zugehen können, denn Kommunikation ist eines der wichtigsten Werkzeuge im Veranstaltungsbereich“, erklärt Ferdinand Schmitt, der in der Abteilung „Event Management“ der ProSiebenSat.1 Group eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann absolviert, die auf zweieinhalb Jahre verkürzt ist. Bereits als Schülersprecher am Gymnasium organisierte er leidenschaftlich gerne Sommerfeste, Faschingspartys oder Schulkonzerte. „In den Schulferien habe ich mal bei der Organisation eines Open-Air-Konzertes mitgearbeitet. Das hat mir soviel Spaß gemacht, dass ich nach dem Abitur Event Manager werden wollte.“ Gesagt getan: Er entdeckte im Internet die Stellenanzeige von ProSiebenSat.1, bewarb sich online und wurde schließlich in das Assessment Center eingeladen. Hier musste er sich diversen Wissens-, Gedächtnis- und Logiktests sowie auch Gruppenaufgaben stellen. Die Mühe lohnte sich: Ein paar Tage später erhielt er die Zusage auf den begehrten Ausbildungsplatz. „Als ich dann von der Personalabteilung erfuhr, dass ich aus über 400 Bewerbern ausgewählt wurde, war ich schon ein bisschen stolz.“

Kreative und vielseitige Arbeit

Die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau ist dual, findet also im Betrieb und in der Berufsschule statt. Im ersten Ausbildungsjahr besucht Ferdinand Schmitt zweimal pro Woche die Berufsschule in Starnberg, den Rest der Zeit verbringt er im Unternehmen in Unterföhring. In der Berufsschule lernt er alles über Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsmarketing. Wissen, das er dann in der Praxis umsetzen kann. Der 21-Jährige liebt die kreative und vielseitige Arbeit und durfte sehr schnell bei Projekten mitarbeiten. So lernte er viel über die Aufgabenbereiche eines Veranstaltungskaufmanns: kreative Konzepte ausarbeiten, Kundenpräsentationen erstellen, viele verschiedene Dienstleister wie Cateringfirmen oder Blumenlieferanten koordinieren, Kosten kalkulieren, Zeitpläne und Stabslisten erstellen und generell am Veranstaltungstag über den gesamten Ablauf den Überblick behalten. „Wichtig ist hier, dass man stressresistent ist und sich von kurzfristig auftretenden Änderungen nicht aus der Ruhe bringen lässt.“ Des Weiteren brauche man Kommunikationsgeschick, um sicher zu stellen, dass wichtige Informationen bei allen Beteiligten ankommen. Und natürlich Kreativität, weil nur ein einzigartiges Konzept die Veranstaltung zu etwas ganz Besonderem mache, an das sich die Teilnehmer gerne zurück erinnern. Neben der Abteilung Event Management wird Ferdinand Schmitt auch andere Bereiche kennenlernen, zum Beispiel Marketing, Controlling oder Human Resources, also Personal.

Spaß an der Projektarbeit

Seine Kollegen hat Ferdinand Schmitt schon bei einigen interessanten Projekten unterstützen können, wie bei der Premiere des Films „Böseckendorf“ in Berlin. „Es hat mich beeindruckt zu sehen, wie bei einem so großen Projekt am Tag der Veranstaltung alle Fäden ineinander greifen und das erdachte Konzept umgesetzt wird.“ Ein anderes Mal organisierte er bei einer Veranstaltung der ProSiebenSat.1 Group eine interaktive Studioführung mit. Die Gäste durften dabei selbst eine „Galileo“-Folge anmoderieren und vertonen. „Die Gäste waren total begeistert vom ‚Fernsehen zum Anfassen‘“, erzählt er, „das Gefühl, anderen eine schöne Zeit verschafft zu haben, macht mich sehr zufrieden.“ Besonders freut es Ferdinand Schmitt, wenn er eigene Projekte betreuen und umsetzen kann, wie zum Beispiel den Münchner Firmenlauf, an dem sich 120 Mitarbeiter der ProSiebenSat.1 Group beteiligten. „Der Job in meiner Abteilung macht mir großen Spaß, weil ich bei den Veranstaltungen immer sofort die Erfolge der eigenen Leistung sehe.“